Anggaran Dasar & ANGGARAN RUMAH TANGGA

ANGGARAN DASAR / RUMAH TANGGA
KELOMPOK PADUAN SUARA "CONCORDIA"
PAROKI ST. PAULUS - BANDUNG


BAB I
ANGGARAN DASAR

PASAL 1
NAMA, TEMPAT KEDUDUKAN DAN WAKTU
  • NAMA
    Kelompok Paduan Suara ini diberi nama :
    Paduan Suara " CONCORDIA " atau disingkat dengan "PS.CONCORDIA" yang berarti Serasi, Rukun dan Harmonis.
  • TEMPAT KEDUDUKAN
    Kelompok Paduan Suara "CONCORDIA" merupakan Paduan Suara gereja Santo Paulus, Bandung yang bertempat kedudukan di jalan Moh.Toha no.19-21, Bandung.
  • WAKTU
    Pada tanggal 3 April 1986 nama Paduan Suara "CONCORDIA" secara resmi digunakan sebagai pengganti nama yang lama dan peresmiannya dilakukan oleh pastor C. Kluskens.
PASAL 2
VISI DAN MISI
  • VISI
    Bersatu padu berbakti kepada Tuhan dan setia melayani sesama.
  • MISI
    Menyanyikan lagu-lagu dan ber-musik sebagai ungkapan pujian, rasa syukur, kepasrahan diri, persembahan, permohonan, harapan dan kegembiraan dalam tugas liturgi pada perayaan Ekaristi di gereja maupun pelayanan untuk memeriahkan upacara penerimaan Sakramen Pernikahan tau upacara lainnya atas permintaan gereja dan umat.
BAB II
ANGGARAN RUMAH TANGGA

PASAL 1
KEANGGOTAAN
  • ANGGOTA BIASA
    Anggota biasa adalah anggota yang terdaftar dalam kelompok Paduan Suara "Concordia" Paroki Santo Paulus, Bandung.
  • ANGGOTA KEHORMATAN
    Anggota Kehormatan adalah anggota yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan Paduan Suara akan tetapi karena partisipasi aktif dan keahliannya yang didasarkan pada pertimbangan, kebijakan dan rekomendasi Pengurus.
PASAL 2
SYARAT-SYARAT MENJADI ANGGOTA
  • ANGGOTA BIASA
    Anggota yang sudah terdaftar atau telah ikut serta aktif dalam kegiatan latihan dan tugas-tugas kelompok paduan suara.
  • ANGGOTA KEHORMATAN
    • Para partisipan/donatur tetap yang direkomendasikan untuk diangkat sebagai anggota kehormatan.
    • Bukan anggota kelompok paduan suara yang terdaftar, namun keanggotaannya berdasarkan pertimbangan, kebijakan dan rekomendasi dari Pengurus.
PASAL 3
KEWAJIBAN ANGGOTA
  • Anggota berkewajiban untuk turut menjaga citra dan nama baik kelompok paduan suara "Concordia"
  • Anggota wajib membantu program kerja Pengurus, baik dalam latihan-latihan yang diadakan maupun semua tugas-tugas yang telah ditetapkan.
  • Anggota berkewajiban mematuhi peraturan yang diatur dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) serta ketentuan tata tertib dan lainnya.
PASAL 4
HAK-HAK YANG DIMILIKI ANGGOTA
ANGGOTA KEHORMATAN
  • Berhak memberikan saran dan masukan untuk perbaikan dan peningkatan kualitas paduan suara.
  • Berhak untuk memberikan saran dan masukan yang berkaitan dengan perkembangan kegiatan dan program kerja Pengurus.
ANGGOTA BIASA
  • Berhak mengikuti seluruh program kerja dan kegiatan yang diselenggarakan Pengurus, di dalam maupun diluar paroki.
  • Berhak memberikan saran dan masukan yang berkaitan dengan perkembangan kegiatan dan program kerja Pengurus.
PASAL 5
BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN
  • Status keanggotaan berakhir apabila :
    • Yang bersangkutan pindah kota / pindah negara.
    • Meninggal dunia.
    • Dinyatakan tidak lagi menjadi anggota karena yang bersangkutan mencemarkan nama baik dan atau mengundurkan diri dari keanggotaan atas permintaan sendiri.
  • Dengan berakhirnya keanggotaan, maka segala akibat yang ditimbulkan sepenuhnya menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
PASAL 6
KEPENGURUSAN
  • Masa Kepengurusan kelompok Paduan Suara "Concordia" ditetapkan selama 3 (tiga) tahun.
    • Pengurus yang masa baktinya sudah berakhir dapat dipilih untuk yang ke-dua kalinya.
    • Seorang Ketua hanya dapat menduduki jabatan yang sama maksimum 2 (dua) masa bakti berturut-turut.
  • Sebelum masa bakti Pengurus berakhir bila ada kekosongan maka harus segera ditempatkan penggantinya.
PASAL 7
KEWAJIBAN PENGURUS
  • Pengurus bertanggung jawab dalam usaha memajukan dan mengembangkan kelompok paduan suara "Concordia" yang berpedoman pada Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).
  • Pengurus berkewajiban menyelenggarakan administrasi dengan baik dan teratur.
  • Ketua berkewajiban untuk mewakili urusan-urusan yang berkaitan dengan program kerja Pengurus kelompok paduan suara, baik ke dalam (Intern Paroki Santo Paulus), maupun ke luar paroki (lintas paroki/keuskupan).
  • Menyelenggarakan program latihan dan program lainnya yang berkaitan dengan visi dan misi kelompok paduan suara.
PASAL 8
HAK- HAK PENGURUS
  • Pengurus dalam melaksanakan tugasnya berhak meminta dukungan dan partisipasi pihak-pihak tertentu yang diatur tersendiri dalam kebijakan Pengurus Concordia.
  • Pengurus yang telah lama mengabdikan dirinya dalam kepengurusan dan keanggotaan, berhak mendapatkan penghargaan berdasarkan kebijakan Pengurus.
PASAL 9
RAPAT PENGURUS
  • RAPAT PENGURUS
    • Rapat Pengurus Concordia diadakan secara periodik untuk menyusun program kerja serta pelaksanaannya.
    • Rapat pleno Pengurus dan anggota diadakan dalam kaitan dengan pelaksanaan program kerja Pengurus dan atau dalam pelaksanaan pemilihan Pengurus baru / pengganti.
  • KEPUTUSAN
    Keputusan hasil rapat Pengurus dapat disampaikan kepada gereja dan kepada anggota bilamana dianggap perlu.
BAB III
KELENGKAPAN ORGANISASI

PASAL 1
URAIAN TUGAS-TUGAS

Kewajiban masing-masing Pengurus tertuang dalam Job Description (Uraian tugas-tugas) dan dibuat tersendiri, secara garis besar seperti tersebut dibawah ini.
  • PEMERHATI
    • Mencermati dan memantau pelaksanaan kegiatan dan program kerja pengurus.
    • Memberi saran dan masukan bagi pertumbuhan dan perkembangan organisasi dan kepengurusan
  • PEMBINA
    • Melakukan pembinaan, mencermati dan mendorong perkembangan organisasi dan keanggotaan.
    • Membina dan menjaga keutuhan, kekompakan dan harmonisasi antar anggota.
    • Membantu dalam penyelesaian masalah intern organisasi dan keanggotaan.
  • KETUA
    • Secara garis besar Ketua berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengusahakan kemajuan dan kesempurnaan dalam organisasi yang dipimpinnya.
    • Mengawasi jalannya segala bentuk fungsi organisasi agar tidak menyimpang dari Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga serta ketentuan lainnya yang berlaku.
    • Melakukan koordinasi dengan paroki dan lintas paroki.
  • WAKIL KETUA
    • Mewakili tugas Ketua apabila Ketua berhalangan dan atau ada tugas lainnya.
    • Membantu Ketua dalam keseluruhan tugas organisasi dan kepengurusan.
  • SEKRETARIS
    • Secara garis besar mengatur terselenggarannya surat menyurat, baik ke dalam maupun ke luar/lintas paroki dan wilayah.
    • Sekretaris berwewenang untuk menandatangani surat-surat, baik kedalam maupun ke luar organisasi atas nama Pengurus.
    • Membuat buku Induk guna mencatat nama-nama anggota yang aktif maupun yang non-aktif.
    • Membuat Notulen rapat / pertemuan.
    • Menyimpan Dokumen dan kearsipan.
  • BENDAHARA
    • Secara garis besar menerima dan menyimpan semua uang yang masuk ke Kas.
    • Mengeluarkan uang atas perintah Ketua.
    • Menyimpan uang tunai yang cukup besar ke BANK atas sepengetahuan atau persetujuan Ketua.
    • Mengeluarkan uang untuk pembayaran biaya administrasi dan biaya lainnya atas petunjuk Ketua.
    • Menyelenggarakan pembukuan yang baik dan tertib mengenai pemasukan maupun pengeluaran uang disertai bukti-bukti yang sah, untuk memudahkan pemeriksaan bilamana diperlukan.
    • Bendahara wajib membuat Laporan keuangan secara periodik.
    • Bendahara turut membantu menghimpun dana dari Donatur baik berupa uang maupun barang yang sifatnya tidak mengikat.
  • KELOMPOK MUSIK
    • Secara garis besar membantu dan mengatur kelancaran paduan suara dalam setiap latihan dan tugas-tugas yang telah ditetapkan.
    • Berkoordinasi dengan pelatih dan dirigen dalam perencanaan dan pengaturan latihan dan tugas-tugas paduan suara.
    • Mengatur dan membuat jadwal tugas dan partitur bagi team musik.
  • SEKSI PARTITUR
    • Secara garis besar mengurus, mengatur dan menjaga kerapian partitur untuk keperluan latihan dan tugas-tugas yang telah ditetapkan.
    • Menyimpan partitur / teks lagu dalam lemari arsip dengan teratur dan rapi.
    • Berkoordinasi dengan pelatih, dirigen dan team musik dalam mempersiapkan daftar lagu.
  • SEKSI KONSUMSI
    • Secara garis besar merencanakan dan mengatur konsumsi (minuman dan snack) dalam kegiatan latihan dan tugas-tugas lainnya.
    • Memberikan usulan menu konsumsi yang layak untuk kelancaran latihan dan tugas-tugas yang telah ditetapkan.
  • SEKSI HUMAS
    • Secara garis besar membantu Ketua dalam perencanaan kegiatan dan usaha untuk pengisian Kas.
    • Memberi informasi yang baik dan benar yang dibutuhkan gereja dan masyarakat mengenai kegiatan dan eksistensi kelompok paduan suara Concordia.
    • Membantu menangani permintaan untuk mengiringi tugas pemberkatan pernikahan di paroki Santo Paulus khususnya maupun di paroki lainnya atau bekerjasama dengan Event Organiser (EO).
    • Berkoordinasi dengan Ketua, pelatih dan team musik untuk menetapkan tugas-tugas dalam (butir c) diatas.
  • SEKSI REKREASI DAN PELAYANAN SOSIAL
    • Secara garis besar membantu menciptakan suasana kekeluargaan dan rekreatif bagi seluruh anggota.
    • Membantu dalam perencanaan kegiatan rekreasi dan ziarah untuk membangkitkan semangat pelayanan yang baik bagi seluruh anggota.
    • Memberikan usulan dan masukan bagi pengurus dalam perencanaan kegiatan pelayanan sosial gerejani.
  • SEKSI DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
    • Secara garis besar mengadakan dan memelihara dokumentasi (foto, video dlsb) termasuk peng-editan dari setiap kegiatan Concordia yang dianggap penting.
    • Menyelenggarakan kegiatan publikasi kegiatan Concordia di media cetak dan elektronik baik di lingkungan gereja maupun diluar gereja yang dinilai baik dan bermanfaat.
    • Membantu menginventarisasi dan menjaga kelengkapan dokumentasi maupun publikasi yang dimiliki organisasi.
PASAL 2
LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum tercantum dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) berikut tambahannya, akan diterbitkan tersendiri melalui keputusan rapat Pengurus Concordia dan menjadi satu kesatuan dengan AD / ART ini.

Ditetapkan di : Bandung
Tanggal : 17 Februari 2011
Oleh : Pengurus Concordia
     
Ketua,
Nicholaus Siswanto DM
  Pembina,
FX Priyo Budisantoso